Fiskalizacija u Republici Srpskoj: Šta, ko, kako i zašto?
Ako se bavite nekim biznisom u Republici Srpskoj, sigurno ste već čuli za novi sistem fiskalizacije ali se pitate “šta sad sve ovo znači za mene?”. E pa, hajde da zajedno razbijemo ovu temu na proste korake i razjasnimo šta je fiskalizacija, ko je mora sprovoditi, ko je oslobođen, koje su vam opcije na raspolaganju i kakva inicijativa se trenutno nalazi na stolu.
Šta je fiskalizacija?
Fiskalizacija je način da se promet robe i usluga evidentira u realnom vremenu i da se ti podaci direktno šalju Poreskoj upravi Republike Srpske. Ideja je da sve transakcije budu transparentne i da se smanji prostor za sivu ekonomiju. U praksi, to znači da morate imati fiskalni uređaj – sada, kako kažu, moderni elektronski fiskalni uređaj (EFU) – koji automatski šalje podatke o izdatim računima poreskoj upravi.
Uređaj dobijate besplatno, ali ćete plaćati mjesečno održavanje (33,00 KM), a za one koji vole da sve rade online – postoje i softverska rješenja koja dodatno olakšavaju ovaj proces.
Ko je obveznik fiskalizacije?
Obveznici fiskalizacije su, najjednostavnije rečeno, svi koji su registrovani za promet roba i usluga. Ako vodite neki biznis – gotovo je sigurno da ste na spisku. Čak i ako do sada niste bili dužni da koristite fiskalnu kasu, poslujete samo b2b, radite za strance i slično, po novom zakonu svakako ste obveznici fiskalizacije. Poreska uprava je objavila javni poziv za tzv. „drugu grupu obveznika“, a rok za pokretanje postupka inicijalne fiskalizacije je do 31. marta 2025. godine.
Da biste mogli započeti ovaj postupak, treba da imate zaključen ugovor sa Poreskom upravom o korišćenju elektronskog sandučeta. OFS će vam dostaviti kasu, edukovati vas kako da je koristite i povezati sve sa centralnim sistemom fiskalizacije.
Ko je oslobođen fiskalizacije?
Postoje i djelatnosti koje su izuzete od fiskalizacije, ali je to jako mali broj. Oslobođeni su advokati, vjerske organizacije, vazduhoplovni prevoznici, djelatnost kockanja i klađenja, bankarske usluge, usluge osiguranja i poljuprivrednici koji prodaju proizvode uzgojene na vlastitom imanju. Znači niste vi 🙂
Takođe, postoje specifične šifre djelatnosti za koje je dozvoljeno korišćenje elektronskog fiskalnog uređaja koji komunicira sa virtuelnim procesorom fiskalnih računa. Pored dvije šifre dijelatnosti, 47.91 i 49.99, sada je dozvoljeno još nekim dijelatnostima da koriste samo virtuelni procesor fiskalnih računa. Listu možete pogledai na ovom linku. Niste ni tu, zar ne?
Kako se izdaju fiskalni računi?
Trenutno postoje dva načina da izdajete fiskalne račune:
- Klasika – Koristite samo fiskalnu kasu, ukucate račun na njoj, a onda ručno prepišete broj fiskalnog računa na A4 fakturu koju šaljete klijentu. Ako fakturišete u stranoj valuti – morate provjeriti i preračunati vrijednost u KM prema zvaničnom kursu Centralne banke za taj dan, jer fiskalna kasa koristi KM kao valutu. Malo dosadno i sporo, ali funkcioniše.
- Elegantno i brzo uz aplikaciju – Možete da koristite i neki softver ili aplikaciju kao što je mojafirma. Aplikacija olakšava proces fiskalizacije jer kada se uveže sa kasom automatski povlači podatke koji su neophodni na A4 fakturu. Pored toga, ukoliko fakturišete u stranoj valuti aplikacija povlači i važeći kurs za taj dan, pa nemate zezanciju oko provjere i konvertovanja valuta. Za vas to znači da fakturu koja je kreirana u našoj aplikaciji možete fiskalizovati samo jednim dodatnim klikom. Aplikacija je sertifikovana od strane PU.
Može li se nešto promjeniti?
Udruženje Adriatic Valley u saradnji sa agencijom B office je preko Komore samostalnih preduzetnika Republike Srpske uputilo inicijativu nadležnim organima sa ciljem da se određenim djelatnostima olakša fiskalizacija. I ne – ne traži se oslobađanje od fiskalizacije, već da se omogući fleksibilniji pristup.
Naime, u pitanju su digitalne djelatnosti: prodaja online kurseva, digitalnih proizvoda, softvera, mobilnih aplikacija, freelance usluge i slično. Zajedničko im je to što se posao obavlja online, bez fizičkog kontakta sa klijentom, često iz različitih lokacija – i tu nastaje problem. Trenutni sistem zahtijeva da se softver i fiskalni uređaj nalaze na istoj mreži, što freelancerima i digitalnim nomadima onemogućava fiskalizaciju „u hodu“.
Zato je predloženo da se proširi lista djelatnosti kojima je dozvoljeno korišćenje elektronskih fiskalnih uređaja povezanih sa virtuelnim procesorom, – kako bi mogli izdavati račune bez obzira gdje se nalaze i nezavisno o hardverskoj fiskalnoj kasi. U Ministarstvu finansija i Poreskoj upravi ova inicijativa je naišla na razumjevanje, ali nažalost pravilnik sa ovim izmjenama još nije donesen.
Zaključak
Nova fiskalizacija u Republici Srpskoj donosi moderniji i transparentniji način vođenja poslovanja, ali kao i sve novine – dolazi sa izazovima. Ipak, ako se pravilno informišete i izaberete odgovarajući način rada, ovaj proces ne mora biti bolan.
Ako ste preduzetnik, online prodavac, freelancer ili neko ko često radi na daljinu – pratite nas. Možda vas uskoro obradujemo sa vješću da je moguće da fiskalizaciju obavljate bez potrebe za fizičkom kasom u kancelariji.
Do tada – pratite rokove, edukujte se i birajte pametna rješenja kao što je mojafirma 🙂